Protezione dei dati
Informazioni per i fornitori

Stato: 23 aprile 2020

Con le seguenti informazioni, desideriamo fornirti una panoramica sul trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra e sui tuoi diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati. L’elaborazione dettagliata dei dati e il loro utilizzo dipendono in larga misura dal fatto che tu o la tua azienda siate già fornitori o prestatori di servizi (fornitori) di noi o che abbiamo memorizzato i tuoi dati nell’ambito dei tuoi contatti con noi. Pertanto, non tutte le parti di queste informazioni saranno applicabili a te.

Chi è il responsabile del trattamento dei dati e chi posso contattare?

Il responsabile è

Gütermann GmbH,
Strada di campagna 1,
79261 Gutach im Breisgau,
e-mail: contact@guetermann.com
Telefono: +49 7681 21- 0

Puoi contattare il nostro responsabile della protezione dei dati aziendali all’indirizzo

E-mail: dataprotection@guetermann.com

Quali fonti e dati utilizziamo?
Trattiamo i dati personali che riceviamo dai nostri fornitori, dai loro partner o dai loro dipendenti nell’ambito del nostro rapporto commerciale. Inoltre, trattiamo – nella misura in cui sono necessari per l’avvio dei contratti e per l’adempimento degli stessi – i dati personali che otteniamo da fonti pubblicamente accessibili (ad es. registro delle imprese, Internet, stampa) che ci sembrano affidabili o che ci vengono trasmessi da altre società del Gruppo Elevate Textiles o da terzi (ad es. un’agenzia di credito da noi incaricata).

I dati personali rilevanti sono i dati personali (nome, indirizzo e altri dati di contatto, coordinate bancarie). Inoltre, possono essere inclusi anche i dati relativi agli ordini (ad esempio, gli ordini), i dati relativi all’adempimento dei nostri obblighi contrattuali (ad esempio, i dati relativi alle vendite), le informazioni sulla situazione finanziaria della tua azienda (ad esempio, i dati relativi alla solvibilità), i dati pubblicitari, i dati relativi alla documentazione (ad esempio, i rapporti sulle visite) e altri dati comparabili con le categorie menzionate.

Per quale motivo trattiamo i tuoi dati (finalità del trattamento) e su quale base giuridica?
Trattiamo i dati personali in conformità alle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR) e della Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG).

a. per l’adempimento degli obblighi contrattuali (art. 6 par. 1 b GDPR)I tuoi dati personali sono trattati per la conclusione e l’esecuzione dei contratti o preventivamente in caso di contatti in relazione a misure precontrattuali.

b. nell’ambito del bilanciamento degli interessi (art. 6 par. 1 f GDPR)Se necessario, trattiamo i tuoi dati al di là dell’effettivo adempimento del contratto per proteggere i nostri legittimi interessi o quelli di terzi.
Esempi:

• Consultazione e scambio di dati con agenzie di credito (ad es. Creditreform) allo scopo di determinare
  dei rischi di credito
• Confronto delle offerte
• Valutazione dei fornitori (ad es. qualità, rispetto delle quantità, rispetto delle date di consegna)
• Qualificazione dei fornitori (ad es. conferma REACH, certificati ISO)
• Rivendicazione di pretese legali e difesa nelle controversie legali
• Garantire la sicurezza informatica e le operazioni informatiche della nostra azienda.
• Prevenzione e investigazione dei reati penali
• Misure per la sicurezza dell’edificio e del sistema (ad es. controlli di accesso)

c. per obblighi di legge (Art. 6 par. 1 c GDPR) o nell’interesse pubblico (Art. 6 par. 1 e GDPR)Inoltre, siamo soggetti a vari obblighi di legge dovuti a requisiti legali (ad esempio da leggi fiscali, BGB, HGB) per la conservazione dei dati. Le finalità del trattamento includono l’adempimento degli obblighi fiscali, la valutazione e la gestione dei rischi, l’adempimento degli obblighi di conservazione previsti dalla legge commerciale e fiscale e il rispetto delle normative sulle esportazioni (ad esempio, l’esame delle liste di sanzioni emesse).

Chi riceve i miei dati?
All’interno dell’azienda, l’accesso ai tuoi dati è consentito ai reparti che ne hanno bisogno per adempiere agli obblighi contrattuali e legali.

Anche i fornitori di servizi e gli agenti ausiliari di cui ci avvaliamo possono ricevere questi dati se è stato stipulato con loro un contratto di trattamento dei dati per garantire che i tuoi dati siano trattati nel rispetto della legge. Si tratta di aziende appartenenti alle categorie della revisione contabile, del controllo, dei servizi informatici, delle società di manutenzione, della logistica, delle telecomunicazioni e dei fornitori di servizi di sicurezza.

Nella comunicazione per l’adempimento dei contratti, è possibile, soprattutto nel settore Automotive, che il cliente abbia già contatti diretti con i nostri fornitori prima di coinvolgerci o che voglia mantenere questi contatti. In questi casi, vogliamo consentire loro di contattarci direttamente.

Altre società del Gruppo Elevate Textiles ricevono i dati se ciò è necessario per le finalità sopra indicate.

Altri destinatari dei dati possono essere gli enti per i quali ci hai espressamente dato il consenso al trasferimento dei dati o ai quali siamo autorizzati a trasferire i dati personali sulla base di un bilanciamento di interessi nel contesto del nostro rapporto commerciale con te.

I dati vengono trasferiti a enti di paesi non appartenenti all’Unione Europea (i cosiddetti paesi terzi) se

• è necessario per l’esecuzione dei contratti,
• è richiesto dalla legge o
• ci hai dato il tuo consenso.

Inoltre, non è possibile il trasferimento alle nostre società negli Stati Uniti.

American & Efird Gobal LLC
22 American Street
NC 28120 Mount Holly
USA

American & Efird LLC
22 American Street
NC 28120 Mount Holly
USA

Elevate Textiles, Inc.
22 American Street
NC 28120 Mount Holly
USA

per le seguenti finalità, basate su interessi legittimi:

• Rendiconto finanziario
• Gestione del rischio, conformità, contabilità e audit
• Per ottenere una consulenza legale sulle trattative contrattuali, sulla conclusione del contratto o su questioni di regolamento per i contratti in corso.
• Perseguire le richieste di risarcimento o difendersi nelle controversie legali per proteggere l’azienda, i suoi dipendenti e i clienti da danni, furti, responsabilità, frodi e abusi (incluse indagini interne ed esterne, valutazioni).

Questi trasferimenti sono soggetti alle clausole contrattuali standard del Controllore dell’Unione Europea.

(https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32004D0915&from=EN)

I dati vengono trasferiti alle aziende negli Stati Uniti via e-mail attraverso i loro server di posta elettronica o FTP.

Per quanto tempo saranno conservati i miei dati?
Trattiamo e conserviamo i tuoi dati personali per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi contrattuali e legali.

Se i dati non sono più necessari per l’adempimento di obblighi contrattuali o legali, vengono regolarmente cancellati, a meno che il loro ulteriore trattamento – temporaneo – non sia necessario per le seguenti finalità:

• Adempimento degli obblighi di ritenzione previsti dal diritto commerciale e fiscale, che possono derivare, ad esempio, da: HGB, AO, BGB. I periodi di conservazione e documentazione specificati sono generalmente da due a dieci anni.
• I registri dell’area di garanzia della qualità vengono conservati per 15 anni.
• I contratti di garanzia della qualità vengono conservati per un periodo di 30 anni.
• Questi termini di prescrizione possono arrivare fino a 30 anni per la conservazione delle prove nell’ambito delle disposizioni di prescrizione legale ai sensi dei §§195 e seguenti del Codice Civile tedesco (BGB).

Vengono trattate categorie speciali di dati personali che mi riguardano?
Trattamento di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 comma. Il DSGVO non ha luogo.

Quali sono i miei diritti in materia di protezione dei dati?
Ti ricordiamo che puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. Hai anche il diritto di ricevere informazioni sui dati che abbiamo memorizzato su di te e il diritto alla portabilità dei dati. Se questi dati non sono corretti o, a tuo avviso, non sono più necessari perché lo scopo per cui sono stati raccolti non è più valido, hai il diritto di chiedere che vengano rettificati o cancellati o che ne venga limitato il trattamento. Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi legati alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano. Se ti opponi, non tratteremo più i tuoi dati personali a meno che non possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà o se il trattamento serve per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali. Se desideri far valere i tuoi diritti, scrivi all’indirizzo sopra indicato o inviaci un’e-mail all’indirizzo dataprotection@guetermann.com.

Desideriamo inoltre richiamare la tua attenzione sul tuo diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente per te.

Ho l’obbligo di fornire i dati?
Nell’ambito del nostro rapporto commerciale, dovrai fornire i dati personali necessari per l’instaurazione, l’implementazione e la cessazione del rapporto commerciale e per l’adempimento dei relativi obblighi contrattuali o che siamo legalmente obbligati a raccogliere. Senza questi dati, in genere non saremo in grado di concludere, eseguire o rescindere un contratto con te.

In che misura il processo decisionale o la profilazione sono automatizzati?
Non utilizziamo un processo decisionale completamente automatizzato. Inoltre non utilizziamo la profilazione.