Datenschutzinformation für Hinweisgeber

Die Gütermann GmbH duldet keinerlei Form von Gesetzesverstößen, sei es Korruption, Betrug, Diebstahl oder illegale Absprachen. Hinweise auf Verstöße gegen ein Gesetz oder eine Vorschrift in der Europäischen Union oder einem Mitgliedstaat der Europäischen Union können bei der Gütermann GmbH über verschiedene Kanäle abgegeben werden:
Per Post, per E-Mail, über unser Hinweisgebersystem „Trust Line“, oder telefonisch per Sprachnachricht.

Wenn Sie einen Hinweis abgeben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Annahme, Prüfung und Untersuchung des Hinweises gemäß dieser Datenschutzinformation.
Eingehende Hinweise werden von einem engen Kreis ausdrücklich autorisierter und speziell geschulter Mitarbeiter der Gütermann entgegengenommen, geprüft und dann gegebenenfalls gemeinsam mit anderen Untersuchungseinheiten der betroffenen Gesellschaft aufgeklärt. Hinweise werden stets vertraulich behandelt.
Bei wissentlichem Einstellen falscher Hinweise mit dem Ziel, eine Person zu diskreditieren (Denunziation), kann die Vertraulichkeit nicht gewährleistet werden.
Bitte lesen Sie sich die Datenschutzhinweise aufmerksam durch, bevor Sie einen Hinweis abgeben, und entscheiden Sie sich, ob Sie Ihren Hinweis anonym abgeben möchten oder nicht.

1 Allgemeine Hinweise
1.1 Datenschutz
Der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Gütermann GmbH ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und gemäß den nationalen gesetzlichen Bestimmungen.

1.2 Verantwortliche Stelle und Ansprechpartner
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Annahme, Prüfung und Untersuchung des Hinweises ist die:

Gütermann GmbH
Landstr. 1
79261 Gutach – Breisgau,

2 Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Zweck
Die Gütermann GmbH verarbeitet Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
Prüfung und Bearbeitung Ihres Hinweises und der damit erforderlichenfalls einhergehenden Ermittlungen gegen die beschuldigte(n) Person(en), gegebenenfalls der Kommunikation mit Behörden und Gerichten im Zusammenhang mit Ihrem Hinweis, der Kommunikation mit beauftragten internationalen Rechtsanwalts- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder sonstigen ermittelnden Personen sowie anderen Gesellschaften der Elevate Textiles Inc. und mit ihr verbundenen Konzernunternehmen.

2.2 Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie können Hinweise auch ohne Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten abgeben (anonymer Hinweis). Sie sind daher nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen.

2.3 Datenkategorien
Wenn Sie einen Hinweis abgeben, erheben wir folgende personenbezogene Daten und Informationen:

Ihren Namen bzw. private Kontakt- und Identifikationsdaten, sofern Sie Ihre Identität offenlegen (nicht anonymer Hinweis),
Ihre beruflichen Kontakt- und (Arbeits-)Organisationsdaten, sofern Sie diese bereitstellen (nicht anonymer Hinweis) und
gegebenenfalls Namen von Personen sowie sonstige personenbezogene Daten der Personen, die Sie in Ihrem Hinweis nennen.

2.4 Rechtsgrundlagen
Den einzelnen Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten liegen die folgenden Rechtsgrundlagen zugrunde:

Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten bei einem nicht anonymen Hinweis: Einwilligung in die Verarbeitung zu den vorgenannten Zwecken durch die Übermittlung Ihrer Daten (konkludente Einwilligung) (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO).
Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten der Personen, die Sie in Ihrer Meldung nennen: Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO). Es ist ein berechtigtes Interesse der Gütermann GmbH, Gesetzesverstöße und schwere Pflichtverletzungen von Beschäftigten, wirksam und mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit aufzudecken, zu bearbeiten, abzustellen und zu sanktionieren und damit verbundene Schäden und Haftungsrisiken für die Gütermann GmbH abzuwenden. Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) verlangt die Einrichtung eines Hinweisgebersystems, um Beschäftigten und Dritten auf geeignete Weise die Möglichkeit einzuräumen, geschützt Hinweise auf Rechtsverstöße im Unternehmen zu geben.
Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten bei nicht anonymer Meldung an andere Empfänger: Verarbeitung ist aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO).

2.5 Weitergabe personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten können in bestimmten Fällen auch an andere Stellen weitergegeben werden: Im Rahmen der Bearbeitung von Hinweisen oder im Rahmen einer internen Untersuchung kann es in begründeten Einzelfällen notwendig sein, Hinweise an weitere Mitarbeiter der Gütermann GmbH oder Mitarbeiter einer anderen, mit der Gütermann GmbH verbundenen Konzerngesellschaft weiterzugeben, z. B. wenn sich die Hinweise auf Vorgänge in Tochtergesellschaften der Elevate Textiles Inc. beziehen. Bei Erforderlichkeit für die Aufklärung kann eine Übermittlung an Tochtergesellschaften der Elevate Textiles Inc. in einem Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, auf Basis geeigneter datenschutzrechtlicher Garantien zum Schutz von Betroffenen (z. B. EU-Standarddatenschutzklauseln oder Ausnahmetatbestände gemäß Art. 49 der DS-GVO), erfolgen. Wir achten stets darauf, dass die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei der Weitergabe von Hinweisen eingehalten werden.
Bei entsprechender gesetzlicher Verpflichtung oder im Falle eines berechtigten Interesses der Gütermann GmbH oder eines Dritten an der Hinweisaufklärung kommen als weitere denkmögliche Empfängerkategorien Strafverfolgungsbehörden, Kartellbehörden, sonstige Verwaltungsbehörden, Gerichte sowie von der Gütermann GmbH oder einem anderen, mit der Gütermann GmbH verbundenen Unternehmen infrage.
In bestimmten Fällen besteht für die Gütermann GmbH die datenschutzrechtliche Verpflichtung, die beschuldigte Person von den gegen sie erhobenen Vorwürfen zu informieren. Dies ist dann gesetzlich geboten, wenn objektiv feststeht, dass die Informationserteilung an den Beschuldigten die konkrete Hinweisaufklärung nicht mehr beinträchtigen kann. Wenn Sie uns Ihren Namen oder andere personenbezogene Daten mitgeteilt haben (nicht anonymer Hinweis), wird Ihre Identität als Hinweisgeber/in – soweit rechtlich möglich – nicht offengelegt und es wird zusätzlich sichergestellt, dass dabei auch keine Rückschlüsse auf die Identität von Ihnen als Hinweisgeber/in möglich werden.

2.6 Datenspeicherung und -löschung
Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es die Aufklärung und abschließende Beurteilung erfordert sowie darüber hinaus, soweit landesspezifische gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Abschluss der Hinweisbearbeitung werden die Daten entsprechend den landesspezifischen gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung wird der Bezug zu Ihrer Identität als Hinweisgeber endgültig und irreversibel entfernt.

2.7 Ihre Rechte
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können. Sie haben auch das Recht, Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten zu erhalten. Sollten diese Daten falsch sein oder Ihrer Meinung nach nicht mehr benötigt werden, weil die Zweckbestimmung entfallen ist, haben Sie das Recht, Berichtigung oder Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bitte schreiben Sie im Falle der Geltendmachung Ihrer Rechte an oben genannte Adresse oder schicken Sie uns eine E-Mail an dataprotection@guetermann.com.
Wir machen Sie auch auf Ihr Beschwerderecht bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde aufmerksam.

2.8 Fragen, Anregungen, Beschwerden
Wenn Sie weitergehende Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten der Gütermann GmbH, Landstraße 1, 79261 Gutach, dataprotection@guetermann.com wenden. Er steht Ihnen auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder bei Beschwerden als Ansprechpartner zur Verfügung.